La MJC Parmentier recrute
Un(e) secrétaire d’accueil en CDD de remplacement à terme non fixe à partir de mai 2024
Sous la responsabilité de la direction, assurer le secrétariat de la MJC Parmentier en effectuant de l’accueil physique et téléphonique et gérer les inscriptions administratives des adhérents.
MISSIONS
Accueil information et orientation des habitants
- Gérer et obtenir les différentes informations du secteur 1
- Accueillir, informer et orienter les habitants du quartier en fonction de leurs questionnements
Accueil et inscriptions, suivi des dossiers adhérents
- Accueil et écoute des adhérents
- Suivi administratifs et financiers des adhérents en utilisant le logiciel NOE
- Edition de factures dans le cadre d’un suivi social des adhérents ou pour d’autres institutions (CCAS, CE…)
- Orienter les familles en situation difficile vers les collègues de travail
- Accueil téléphonique, information et orientation
- Gestion du standard de la MJC Parmentier
- Répartition des messages communiqués en interne
Gestion de l'information et de la communication
- Gestion de l'espace d'information de la MJC Parmentier dans les différents bâtiments
- Assure le recueil et la mise à jour de la communication institutionnelle de la MJC Parmentier
- Gère le site internet et la newsletter
Inscrit son action dans la dynamique collective de la MJC Parmentier
Les compétences attendues
- Capacité d’accueil du public et adapter sa posture professionnelle en fonction du public accueilli
- Avoir un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe
- Rapport de confidentialité
- Etre méthodique, rigoureux et ponctuel
- Savoir s'exprimer correctement à l'écrit et à l'oral
- Maîtriser l'outil informatique (bureautique et internet)
Rythme de travail et statut
- CDD de remplacement à terme non fixe de 35 heures hebdomadaires
- Travail ponctuel en soirée et le samedi
- Salaire de 1953 € brut par mois
- Reprise de l’ancienneté selon convention collective
- Prise de poste 13 mai 2024
- Dates limites des candidatures début avril 2024
Type de contrat
CDD
Contact pour postuler
Envoyer CV et lettre de motivation à Rachida Rabhi-Kismoun et Julien Bossavit, codirecteurs de l’association, mjcparmentier.dir@gmail.com
Date limite pour postuler
Localisation du poste (département)
Isère (38)
