Stage - Assistant.e de production

Missions

    • Collecte de toutes les informations liées à la production  des événements et répartition aux différentes personnes concernées (riders, fiche technique, éléments de communication, informations sociales des artistes engagés, contrats et factures, hébergement, restauration, catering, horaires,...)     • Suivi du traitement de ces informations dans le logiciel de gestion d’activités de la structure     • Suivi administratif en amont de la production ; contrôle lecture contrats, signature, facture, suivi embauches artistes…     • Gestion des plannings bénévoles     • Traitement des riders, achats des fournitures nécessaires     • Organisation et suivi de la restauration et de l’hébergement     • Mise en place et gestion des loges, accueil artistes et bénévole sur les événements de l’été (Juillet-Août)     • Mise à jour et suivi du budget en lien avec la programmation     • Suivi des déclarations SACEM, SACD et CNV     • Participation active aux réunions  de suivi de production et réunions d’équipe

Profil recherché

    • Intérêt pour les musiques actuelles et le spectacle vivant     • Bonne culture musicale, ouverture et curiosité vers l’ensemble des esthétiques     • Maîtrise de l’informatique, une première utilisation de Heeds serait un plus     • Bonne Maîtrise de l’Anglais indispensable     • Sens de l’organisation     • Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation     • Patience, amabilité et envie de travailler en équipe     • Permis B souhaité