3BIS, coopérative d’entrepreneur.e.s à Grenoble recrute un.e assistant.e administratif.ive et comptable en CDI à temps plein dès que possible.
MISSIONS
Sous la direction des co-gérantes et en soutien à l’équipe support :
• Accueillir et orienter les visiteurs ;
• Gérer les appels téléphoniques entrants
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails, gérer des publipostages
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs des entrepreneur.e.s, de la
comptabilité, des activités collectives de 3Bis
• Gérer les approvisionnements
• Tenir à jour l’agenda des activités de 3Bis
• Organiser des réunions, formations, ateliers internes à 3Bis
• Mettre en place et mettre à jour des fichiers statistiques
• Saisir et codifier des pièces comptable (Achats, note de frais, …)
• Gérer la facturation clients et les relances clients
• Réaliser les rapprochements bancaires et la banque
• Accompagner les entrepreneurs dans leur utilisation des outils internes de gestion
administratifs et comptable
SAVOIR-ÊTRE & SAVOIR-FAIRE
• Modalité d’accueil
• Technique de prise de notes
• Rigueur et organisation
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Sens relationnel
• Respect de la hiérarchie
• Adhérer aux valeurs de l’économie sociale et solidaire
• Avoir une bonne communication orale et écrite
• Aimer le travail en équipe
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative
CONNAISSANCES & EXPÉRIENCES
• Vous devez être titulaire d’un Bac +2 et/ou avoir au moins 2 années d’expérience à un poste
similaire.
• Idéalement vous connaissez le logiciel SAGE et vous maitrisez les outils bureautiques
(traitement de texte, tableur…),
• Une connaissance de l’Economie Sociale et Solidaire, des coopératives et du domaine de
l’entreprenariat serait un plus
CONDITIONS
• CDI à temps plein, taux horaire entre 11€ et 12€ brut de l’heure selon expérience.
• Le poste est basé à Grenoble en Isère dans les locaux de 3Bis.
• Mutuelle, accord d’intéressement et de participation, chèques restaurant.
• Prise de poste souhaité, dès que possible.
co-gerantes@3bis.fr
