1 .Une fonction d’’Accueil

  • Réception des particuliers, des professionnels, de nos membres   (visites et téléphone),

  • Orientation du public, selon sa demande, vers les juristes disponibles du centre ou vers les permanences,

  • Prise de rendez-vous et gestion des agendas de l’équipe.

2. Une fonction administrative et de secrétariat

  • Suivi administratif : tableau de suivi des congés payés, ticket restaurant, frais de déplacement stock de fournitures, dépliants, classement des documents selon un ordre préétabli : ensemble des factures, documents divers…, validation par la direction du règlement des factures, lien avec le cabinet comptable selon directives données par la direction ;

  • Assistance à la direction : appui à l’organisation de réunions, Conseil d’Administration, Assemblée Générale, …

  • Gestion statistique des fiches de visites pour les rapports d’activités

  • Gestion des courriers et mails (classement, rédaction, frappe)

  • Rédaction de divers rapports, études, et divers documents

  • Participation à la communication (envois de plaquettes, mise en forme de dépliants, affiches ......)

  • Mise à jour de notre site internet, animation de notre compte Facebook, LinkedIn,  réseaux sociaux

  • Profil recherché

     Aimer les contacts humains et avoir des qualités relationnelles

    Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe)

    Savoir travailler en équipe

    Bonne capacité d’expression

    Dynamisme

    Autonomie

    Discrétion

    Rigueur et organisation

    Bonne maitrise des outils informatiques : pack office, la connaissance de InDesign serait un plus.

    Diplôme de secrétariat BTS, DUT ou équivalent.

Type de contrat
CDI
Contact pour postuler

Conditions du recrutement

Salarié(e) à temps plein de droit privé (CDI)   35 H réparties sur 4 jours et demi. Poste à pourvoir au plus tôt

Les candidatures (CV+ lettre de motivation) devront être adressées par mail.

ADIL de l’Isère

secretariat@adil-isere.com

 

Date limite pour postuler

Biens et services associées

Structure associée

Alpesolidaires Association

6 rue Berthe de Boissieux
38000 Grenoble

Site web :

https://www.alpesolidaires.org

Email :

asso@alpesolidaires.org