Notre association recrute

 1 SECRETAIRE (H/F) – CDI 24h/semaine

Mission principale :

  • Assumer les tâches administratives et de secrétariat afin d’optimiser les procédures de flux de travail dans le bureau

Activités :

  • Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant
  • Préparer et diffuser la correspondance -
  • Soutenir et faciliter la rédaction des rapports réguliers
  • Développer et tenir à jour un système d’archivage
  • Contrôler l’approvisionnement des fournitures de bureau et passer les commandes appropriées
  • Assumer des tâches occasionnelles de réceptionniste

compétences requises :

  • Maitrise des logiciels informatiques de bureautique
  • Très bonne connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau
  • Bonne connaissance du secteur associatif
  • Autonome et capable de communiquer à l’écrit et à l’oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller. La personne devra posséder un bon esprit de synthèse pour être en capacité de dégager les éléments utiles à l’assistante de direction

Qualités requises :

  • Rigoureux, efficace et structuré.
  • Excellentes compétences de communication orale et écrite car en relation avec tous les établissements de l’association
  • Discrétion professionnelle obligatoire

Diplôme :

Formation niveau Bac+2 en secrétariat, bureautique

Lieu de travail - Horaires et rémunération :

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

8h30-12H30

8h30-12H30

8h30-12H30

8h30-12H30

8h30-12H30

13h30-17h30

 

 

 

 

Lieu : GRENOBLE

Horaires :

Rémunération : Temps partiel suivant la convention collective NEXEM.

Type de contrat
CDI
Contact pour postuler

Poste disponible de suite. Merci d’adresser votre candidature (CV+LM+Diplômes), à l’attention du Directeur Administratif et Financier de l’association AJHIRALP le plus rapidement possible par mail au Secrétariat de Direction ou via le site internet www.ajhiralp.org :

 

direction@ajhiralp.org

Date limite pour postuler

Biens et services associées

Structure associée

Association AJHIRALP

70 rue Sidi Brahim
38100 Grenoble

Site web :

https://www.ajhiralp.org/

Email :

direction@ajhiralp.org