Secrétaire adminstratif.ve et accueil - CDI - H/F - Isère (38)

Sous la responsabilité du CA de l’association MJC de Crolles et sous l’autorité de la direction de l’association vous serez en charge du poste accueil secrétariat administratif.                                                          

Missions :

Vous participerez au bon fonctionnement de la MJC Espace de Vie Sociale et à la mise en œuvre de son projet social et associatif en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe en réalisation ou soutien sur les tâches administratives ; et par un contact aux habitants et adhérents.

Missions spécifiques :

Assurer le secrétariat administratif des activités et projets de la maison :

- éditer des conventions, fiches d’heures, fiches de présence ;

- informer les intervenants et adhérents ;

- faire les demandes en lien avec les évènements et la gestion de l’équipement ;

- passer des commandes pour les activités (repas/matériel/prestations) et gérer des réservations ;

- mettre  à jour des tableaux de bord et de suivi ;

- recueillir, centraliser et trier des documents ;

- faire des inventaires.

Assurer des temps d’accueil téléphonique et physique : écoute des demandes, transmission des messages, orientation des publics vers les pôles et différentes activités ou vers les partenaires.

Missions complémentaires :

Participer à des temps forts de la MJC/EVS.

Participer à la vie de l’équipement.

Contraintes liées au poste:

- Travail occasionnel en soirées et les week-ends.

Compétences et connaissances attendues :

Minimum niveau Bac (Bac pro secrétariat / bac pro gestion et administration / STMG…)

Maîtrise des outils de bureautique

Quelques années d'expériences sur mission d’accueil/secrétariat administratif.

Une connaissance / expérience du milieu associatif, en particulier des associations du champ de l’économie sociale et solidaire, d’animation sociale et/ou d’éducation populaire, sera appréciée.

Posture professionnelle et savoir-êtres attendus:

Sens de l’organisation, méthode et rigueur

Réactivité

Discrétion

Aisance relationnelle

Capacité à s'intégrer dans une petite équipe et à partager un espace de travail

Nature du poste : secrétariat administratif et accueil

Nature du contrat : CDI

Classification: groupe B indice 265 de la CCNA.

Temps de travail : 28h

Lieu de travail : MJC de Crolles

Poste à pourvoir dés que possible