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PRO’pulse, régie des quartiers d’Échirolles recrute
UN.E ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES
En CDI
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Entreprise d’insertion, Régie de quartier. Insertion de public en difficulté par l’activité économique (IAE). L’objectif global de PRO’Pulse en tant que Régie de Quartier est d’améliorer l’environnement, l’habitat et les conditions de vie dans les quartiers ainsi que de promouvoir l’insertion socio-professionnelle par l’activité économique et faciliter l’accès aux droits. La Régie de quartier se veut être une passerelle entre le monde du travail et les habitants des quartiers les plus éloignés de l’emploi. |
Cadre de la mission :
L’assistant(e) s’occupe du suivi administratif de la gestion du personnel et assure des missions générales en matière de paie et de formation. Vous êtes l’un des principaux appuis de la direction, votre fonction est essentielle. Vous faites partie intégrante de l’organisation et de la gestion générale. Vous vous devez d’adhérer au fonctionnement mis en place et de partager la culture de l’association. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes d’encadrement technique, la direction et avec tous les salariés de Propulse.
Missions
Rattaché à la direction de Propulse, vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative du personnel
ü Recrutement : diffusion des offres d’emploi, établissement des contrats de travail et des documents associés
ü Tenue du registre du personnel, centralisation des fiches de poste
ü Gestion des congés payés et absences : tenue du registre et du planning, suivi des éléments de paie (variables)
ü Suivi des horaires du personnel : relevé des feuilles d’heures mensuelles, suivi des récupérations et éléments de paie
ü Formalités, déclarations et suivi des arrêts de travail, maladies et accidents du travail
ü Suivi des mutuelles et assurances, affiliation des salariés
ü Fin des contrats de travail : établissement des documents
ü Mise en œuvre des sanctions disciplinaires décidées par la direction
ü Information du personnel : diffusion des notes de service et d’information
ü Réalisation des déclarations administratives et réglementaires liées à la gestion du personnel et suivi des relations avec les instances administratives et légales
- Paie
ü Gestion des demandes d’acompte sur salaire : vérification, validation par la direction et suivi des demandes et des éléments de paie
ü Gestion des saisies sur salaires : vérification des montants disponibles, réponses à l’administration, suivi
- Formation
ü Suivi du plan de formation, diffusion des offres de formation en interne
ü Gestion des demandes hors plan de formation validées par la direction
ü Assistance pour la mise en place de formations internes
ü Gestion des habilitations : suivi des demandes, validités et renouvellements
ü Centralisation des compte rendus des entretiens professionnels
ü Relation avec l’OPCO (Uniformation) et les organismes de formation
- Autres tâches
ü Tenue des tableaux RH
ü Suivi des relations avec la Médecine du Travail et des visites médicales du personnel
ü Relations sociales : assistance à la direction pour l’organisation et la tenue des élections professionnelles et dans le cadre des relations avec le CSE
Savoir-être et savoir-faire :
- Bon relationnel / discrétion / rigueur/ esprit organisé et méthodique / travail en équipe / autonomie/adaptation à différents interlocuteurs/gestion des priorités
Niveau :
· Expérience souhaitée : 2 ans minimum dans une fonction similaire.
· Formation souhaitée : Diplôme de niveau 5 (BAC + 2) minimum ou titre homologué de la formation continue dans l’activité exercée
· Une connaissance de la convention collective nationale des Régies de Quartier serait appréciée.
Nature du contrat :
· Localisation géographique : Échirolles
· Type contrat : CDI
· Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
· Salaire : entre 2000 et 2200 € brut mensuel, selon l’expérience du candidat
CV et lettre de motivations exigées en format PDF à l’adresse suivante : direction@propulse-inser.fr
direction@propulse-inser.fr
