Missions du poste : o Cadre général : La Ligue de l’Enseignement – FOL 38 est très impliquée dans le champ des actions complémentaires de l’Ecole, du droit aux vacances et aux loisirs. A travers les marques « vacances pour tous », « vacances Passion » et « séjours éducatifs », le réseau Ligue de l’enseignement et le 1er opérateur du tourisme social en Europe, favorisant le départ de milliers de personnes tout au long de l’année. A ce titre, elle gère plusieurs établissements du tourisme social en Isère ainsi qu’un important réseau de diffusion. Sous la responsabilité du chef de service vacances/classes de découvertes, le/la chargé.e de missions classes de découvertes est la force administrative et commerciale sédentaire qui conseille et finalise l’acte d’achat des produits proposés : séjours éducatifs. Il/elle accompagne les enseignants.es et les chefs.fes d’établissements, et met en relation les centres d’accueils, les fédérations du réseau et la demande de séjours éducatifs. Il/Elle conseille le public dans le montage financier de leur séjour, notamment sur l’identification d’aides possibles. Il/elle gère les options des partenaires conventionnés. o Domaines d’actions : Actions éducatives en complémentarité de l’Ecole / Accompagnement administratif et financier/Facturation / Accès aux loisirs / Droits aux vacances
Tâches principales o Aide dans l’opérationnalisation et la commercialisation des classes de découvertes, des séjours éducatifs et accueils de groupes sur le département, en lien avec les centres permanents de la fédération et les autres fédérations du réseau. o Recherche des disponibilités de séjours auprès des centres de la fédération, des fédérations du réseau et sur les logiciels de réservation o Envoi du dossier administratif et accompagnement des enseignants et des chefs.fes d’établissements dans l’élaboration des dossiers auprès de l’Inspection d’Académie o Finalisation de la vente : saisie de la réservation, édition de convention, perception de l’acompte, transmission au service comptabilité o Gérer les options des partenaires et des autres fédérations du réseau en lien avec nos centres d’accueil sur le département o Information sur les aides financières du département (CAF, CG, mairies, CE, chèques vacances…) ; conditions générales de vente o Participer aux réponses aux appels d’offres, dans le respect de la chartre nationale vacances/classes de découverte o Participer ponctuellement aux actions transversales de la fédération et notamment apporter un soutien logistique au secteur vacances.
