Le Pôle Habitat Insertion Jeunes de la MFI-SSAM recrute un.e Secrétaire Administratif.ve - CDI - Grenoble (38)

Le Pôle Habitat Insertion Jeunes de la MFI-SSAM RECHERCHE 1 secrétaire administrative (H/F)

CDD à temps plein 6 mois

Poste à pourvoir immédiatement

La Mutualité Française Isère-SSAM est une union territoriale de la Mutualité Française. La MFI-SSAM est une  structure de l’économie sociale et solidaire tournée sur la gestion de services de soins et d’accompagnement dans les secteurs de la protection des personnes vulnérables et de l’inclusion des jeunes par le logement.

Au sein de la MFI-SSAM, le Pôle Habitat et Insertion des Jeunes (PHIJ) a pour missions l’Accueil, l’Information et l’Orientation et l’accompagnement des jeunes dans leur projet à travers la gestion de 9 résidences habitat jeunes ainsi que des logements en diffus.  Le PHIJ, c’est 2000 jeunes accueillis et orientés, 1200 personnes hébergées et accompagnées dans leur autonomie.

Le poste de Secrétaire Adminstratif-ve est placé sous la responsabilité du Directeur du Pôle Territorial sud-Isère, et par délégation du chef de service Gestion Locative.  

MISSIONS 

• Assurer la gestion locative des résidences et des logements
• Assurer l’information, les relations régulières avec les résidents et les locataires
• Assurer le suivi administratif de l’établissement, de (des) la résidence(s) et des logements
• Faire le lien avec les autres services (entretien, maintenance et équipement des logements et des établissements, accueil, suivi social individuel et collectif)  

Tâche administratives et comptables

• Suivi des dossiers locatifs
• contribuer et suivre l'accueil du résident
• Transmettre les différents informations en interne avec les outils appropriés
• Gérer l'APL et constituer les dossiers
• Suivre les procédures contentieux
• Transmettre à la direction les informations de nature comptable et financière
• Participer au classement et archivage des documents
• Participer aux réunion internes (d'équipe, projet d'Ets...)
• Gérer les encaissements et remboursements
• Suivi des caisses et relevés bancaires
• Editer les facturations aux résidents et tiers internes ou externes
• Traiter les factures fournisseurs
• Gérer les disponibilités des logements  

Information public accueilli

• Informer le public de leur situation financière à l'égard de la structure
• Recueillir les informations et documents
• Transmettre les différentes informations en interne avec les outils appropriés
• Faire référence si besoin au règlement intérieur
• Etre attentif et identifier les signes de dysfonctionnement
• Veiller au bon usage des locaux
• Faire visiter les logements (en lien avec le/la secrétaire d'accueil)  

PROFIL :

• Formation : Bac minimum
• Maitrise des outils bureautiques
• Capacité à fonctionner en équipe
• Rigueur, Autonomie  

Territoire d’intervention :  poste basé à GRENOBLE

Grenoble agglomération, territoires du Sud -Isère

Titulaire du Permis de conduire.

Poste rémunéré dans le cadre de la convention Foyers Jeunes Travailleurs ER 9 Salaire brut : 1 720  € + 13^e mois, selon grille de la Convention Collective des Foyers Jeunes Travailleurs + expériences