Le CCAS de la Ville de Grenoble recrute un.e Référent.e budgétaire-Unité Budgétaire DASPA -

Direction / Service : UNITE BUDGETAIRE DASPA

Catégorie : Catégorie B

Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux

Fonction : Référent-e budgétaire

Quotité du poste : 100.00%

N° de poste : 10470  

Le CCAS de la Ville de Grenoble (1 200 agents permanents et non permanents en moyenne annuelle, 60 M€ de budget en fonctionnement dont 40 M€ de masse salariale, 8 M€ de budget d’investissement, 70 équipements sociaux, médico-sociaux, et administratifs) est structuré autour de six directions : trois directions d’action sociale et trois directions ressources :

• La Direction d’Action Sociale Petite Enfance (DASPE)

• La Direction d’Action Sociale Personnes Agées (DASPA)

• La Direction d’Action Sociale Lutte contre la Pauvreté et la Précarité (DASLPP)

• La Direction des Ressources Humaines (DRH)

• La Direction de la Communication, de l’information Documentaire et Partenariats (DCIDP)

• La Direction des Finances et de l’Administration Générale (DFAG)

Dans un contexte de forte mutation, le CCAS de la Ville de Grenoble a adopté des orientations et perspectives en matière budgétaires et financières (équilibre budgétaire, transparence financière, fiabilité comptable, partenariats financiers, collaboration étroite avec les services et équipements du CCAS).

La DFAG du CCAS est organisée principalement autour de deux Pôles d’activité : un Pôle Budget, Prospective, Achats d’une part et un Pôle Comptable, d’autre part.

Le poste s’inscrit dans un contexte d’une institution en évolution. Il adoptera une posture « ressource » et concentre de fortes attentes en termes de pédagogie, de conseil, et de regard nouveau.

Il aura pour objectif de permettre, sous la responsabilité du coordinateur budgétaire, une prise de décision budgétaire par le conseil d’administration éclairée et conforme aux résultats attendus. Il contribue à définir les conditions de l’équilibre financier de l’institution et assure leurs mises en œuvre

Il collabore à la préparation des procédures budgétaires et au suivi des ressources. Il réalise des analyses ou études financières et nourrie les stratégies en lien avec les objectifs de l’institution. Il aura aussi pour objectif de veiller à la fiabilité des données traitées et transmises dans le cadre du reporting.

Il recherchera en permanence dans l’ensemble de ses propositions à respecter les objectifs de transparence, de contrôle interne budgétaire, à participer aux objectifs de transversalité avec les réseaux, à optimiser et harmoniser les outils.

Le pôle budget, prospective et achat est composé d’une unité marché public/achats et de trois unités budgétaires selon les Directions d’action sociale. Le poste à pourvoir est positionné au sein de l’unité Budgétaire en charge des budgets de la Direction d’action sociale Personnes âgées, elle est composée d’un coordinateur budgétaire (Cat A) et de deux référents budgétaires (Cat B).

Les budgets de la Direction d’action sociale Personnes âgées regroupent 4 Résidences autonomie, 4 Ehpad, un Centre d’accueil de jour, un SSIAD, un Service social Personnes âgées, un Service de restauration à domicile. L’ensemble représentant 19.5 M€ au budget de fonctionnement 2020.

Sous l’autorité du coordinateur budgétaire et pilotage financier

Etablissement des documents budgétaires M14 et M22

• Réalise la production des documents budgétaires selon les instructions budgétaires en vigueur et dans le respect des procédures internes.

• Participe à l’élaboration des documents de synthèse des documents officiels et des documents de présentation des différentes étapes budgétaires (DOB, BP, BS, CA)

Assure la qualité de la procédure budgétaire tout au long de l’année :

En lien avec le Directeur des Finances et de l’Administration Générale, les directions sectorielles et le pôle comptable, et sous l’autorité du coordinateur budgétaire, le référent « budgétaire et pilotage financier » respecte la mise en œuvre des différents temps du budget :

• Met en œuvre la procédure budgétaire conformément aux préconisations issues de la prospective et de la lettre de cadrage pour les équipements et services de son périmètre

• En lien avec les directions concernées, participe au recensement et formalisation des besoins de décisions modificatives et du budget supplémentaire pour son secteur.

• En lien avec les directions concernées, participe à l’analyse du compte administratif, qui permette de comprendre la formation du résultat.

Contrôle de gestion :

• Réalise l’analyse et le suivi de l’exécution budgétaire : en lien avec le pôle comptable et le coordinateur budgétaire, il s’assure de la cohérence de l’exécution budgétaire et alerte en cas d’anomalie et participe à la définition des mesures correctives. Il participe au réseau de suivi de la masse salariale

• Mise à jour des outils du reporting en lien avec le pôle comptable

• Assure régulièrement la remontée d’informations auprès des différentes parties prenantes

La relation aux financeurs

• Formalise les documents remis aux autorités de tarification et aux financeurs

• Participe à la recherche de nouveaux financements

Participation à la démarche de contrôle de gestion en lien avec le contrôleur de gestion:

• Alerte le coordinateur budgétaire sur tout élément potentiellement dysfonctionnant (dépassement budgétaire, risque de déséquilibre, etc.) constaté en temps réel ou par anticipation,

• être force de proposition pour l'amélioration ou l'optimisation des procédures, ainsi que pour la mise en place d'indicateurs,

• Participe à la préparation des documents nécessaires lors de tout contrôle ou de toute inspection externe (Chambre Régionale des Comptes, Département, ARS, etc...).

Participation à la vie du service et du CCAS :

• être relais vis-à-vis des autres référents budgétaires et financiers en fonction des absences, une continuité étant recherchée au sein de l’unité budget et prospective;

• participer aux réunions

• formation (ou expérience) dans le domaine de la comptabilité et de la gestion budgétaire indispensable

• connaissance des principes de la comptabilité publique appréciée

• connaissance de la M22 EPRD appréciée

• bonne maîtrise des logiciels Office

• goût pour le travail en équipe et qualité relationnelle

• organisation et rigueur

Lieu de travail : 47 avenue Marcellin Berthelot 38000 Grenoble

Rémunération selon le cadre d’emploi, régime indemnitaire, 13^ème mois, participation mutuelle et transports.

Possibilité de télétravail à discuter avec la responsable.

• Appartenir au cadre d’emploi des Rédacteurs ou être inscrit-e sur liste d’aptitude

• Détenir un diplôme dans le domaine de la gestion et comptabilité

• Candidature à adresser sur https://recrutement-ccas.grenoble.fr

Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à

Madame MARGUET Sylvie Directrice administartif au Pôle Budget, Prospective et Achats, au

04 80 70 13 00