Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous !
La Direction des ressources humaines toujours en évolution à la volonté de développer le « capital humain » et d’anticiper les transformations. Notre SIRH participe à cette évolution, il accompagne, conseille et met en place des outils d’aide à la décision.
Finalités du Poste :
- Administrer et faire vivre les outils d’aide à la décision
- Intervenir en soutien au contrôle de gestion sociale
- Administrer les outils qui composent le SIRH : Régence, DEVRH
- Contribuer aux projets en cours
Activités :
Production et maintenance des outils d’aide à la décision (périphériques de CEGID RH)
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» Analyser la demande (SG, DFAG, DRH), définir les besoins et formaliser la commande » Analyser des process et des données » Identifier une solution adaptée » Proposer des scénarii » Produire l’outil efficient » Créer l’outil (par exemple, créer des tableaux de bord mensuels), les tester et les déployer » Maintenir les outils et les améliorer » (Ou) Formaliser, centraliser les demandes d’évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs » Ecrire les procédures techniques
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Soutien au contrôle gestion sociale
- Participer au réseau masse salariale
- Participer à l’élaboration, l’évolution, la production des tableaux de bords sociaux et indicateurs RH
- Diffuser les tableaux de bord et les listes pour les services RH ou les finances
- Participer à la mise en place des rapports annuels obligatoires
Assistance aux utilisateurs : Régence, Adequasys (SIRH), et Octime (GTA)
- Sensibiliser et former les utilisateurs
- Assurer une assistance auprès de l’ensemble des interlocuteurs RH
- Rédiger les supports de formation
- Lien entre nos services et le prestataire : questions, créations d’incidents, suivi
- Alimenter les procédures des services concernés
- Apporter de l’assistance selon le besoin des services concernés
- Alimenter le fichier de procédure pour les administrateurs
- Assister aux réunions hebdomadaires (coproj, coproj interne)
- Réalisation de tests sur les correctifs apportés par le presta ainsi que sur les nouveautés livrées
- Rédaction des spécifications fonctionnelles du CCAS
- Etre en lien avec la Ville et La Metro pour connaître leurs pratiques et transposer à nos besoins
- Gérer la boite mail du support SIRH afin d’orienter les usagers externes
Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels de paie et de reporting (BO, Excel)
- Maîtrise des règles de paie dans la fonction publique
- Bonnes connaissances en informatique et en traitement des données de masse
- Connaissance/compétence en gestion de projet
Profil / connaissances et qualités
- Vous savez travailler en autonomie êtes rigoureux-se, fiable et capable de discrétion
- Vous êtes capable de travailler dans l’urgence et de gérer les priorités
- Vous êtes curieux-se et motivé-e
- Vous avez un excellent relationnel, vous savez adapter votre communication en fonction de vos interlocuteurs
- Vous avez de bonnes capacités d’adaptation et savez travailler en transversalité
- Vous avez le sens du service public
- Vous maitrisez les processus de paie et vous avez de solides connaissances en SIRH et des connaissances en base de données.
- Expérience exigée sur un poste similaire de 3/5 ans.
