Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous !

 

La Direction des ressources humaines toujours en évolution à la volonté de développer le « capital humain » et d’anticiper les transformations. Notre SIRH participe à cette évolution, il accompagne, conseille et met en place des outils d’aide à la décision.

 

Finalités du Poste :

  • Administrer et faire vivre les outils d’aide à la décision
  • Intervenir en soutien au contrôle de gestion sociale
  • Administrer les outils qui composent le SIRH : Régence, DEVRH
  • Contribuer aux projets en cours

 

Activités :

Production et maintenance des outils d’aide à la décision (périphériques de CEGID RH) 

»  Analyser la demande (SG, DFAG, DRH), définir les besoins et formaliser la commande

»  Analyser des process et des données

»  Identifier une solution adaptée

»  Proposer des scénarii

»  Produire l’outil efficient

»  Créer l’outil (par exemple, créer des tableaux de bord mensuels), les tester et les déployer

»  Maintenir les outils et les améliorer

»  (Ou) Formaliser, centraliser les demandes d’évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs

»  Ecrire les procédures techniques

 

Soutien au contrôle gestion sociale

  • Participer au réseau masse salariale
  • Participer à l’élaboration, l’évolution, la production des tableaux de bords sociaux et indicateurs RH
  • Diffuser les tableaux de bord et les listes pour les services RH ou les finances
  • Participer à la mise en place des rapports annuels obligatoires

 

Assistance aux utilisateurs : Régence, Adequasys (SIRH), et Octime (GTA)

  • Sensibiliser et former les utilisateurs
  • Assurer une assistance auprès de l’ensemble des interlocuteurs RH
  • Rédiger les supports de formation
  • Lien entre nos services et le prestataire : questions, créations d’incidents, suivi
  • Alimenter les procédures des services concernés
  • Apporter de l’assistance selon le besoin des services concernés
  • Alimenter le fichier de procédure pour les administrateurs
  • Assister aux réunions hebdomadaires (coproj, coproj interne)
  • Réalisation de tests sur les correctifs apportés par le presta ainsi que sur les nouveautés livrées
  • Rédaction des spécifications fonctionnelles du CCAS
  • Etre en lien avec la Ville et La Metro pour connaître leurs pratiques et transposer à nos besoins
  • Gérer la boite mail du support SIRH afin d’orienter les usagers externes

 

Compétences techniques

  • Maîtrise des logiciels de paie et de reporting (BO, Excel)
  • Maîtrise des règles de paie dans la fonction publique
  • Bonnes connaissances en informatique et en traitement des données de masse
  • Connaissance/compétence en gestion de projet

 

Profil / connaissances et qualités

  • Vous savez travailler en autonomie êtes rigoureux-se, fiable et capable de discrétion
  • Vous êtes capable de travailler dans l’urgence et de gérer les priorités
  • Vous êtes curieux-se et motivé-e
  • Vous avez un excellent relationnel, vous savez adapter votre communication en fonction de vos interlocuteurs
  • Vous avez de bonnes capacités d’adaptation et savez travailler en transversalité
  • Vous avez le sens du service public
  • Vous maitrisez les processus de paie et vous avez de solides connaissances en SIRH et des connaissances en base de données.
  • Expérience exigée sur un poste similaire de 3/5 ans.

 

Date limite pour postuler
Localisation (ville)
Grenoble
Localisation du poste (département)
Isère (38)

Biens et services associées

Structure associée

CCAS de Grenoble