L’association socioculturelle HORIZONS recrute un.e secrétaire polyvalent.e - CDD - Meylan (38)

L’association socioculturelle HORIZONS, agréée éducation populaire, en charge de l’animation pour l'ensemble de la commune de  MEYLAN (Isère - 18 000 habitants) recrute pour son service accueil / communication.

Contrat à durée déterminée, à temps partiel, 28h/hebdo.

Travail au sein d’une équipe de 14 personnes.

MISSIONS

Accueil :

Accueil physique et téléphonique : transmettre les informations, écouter les demandes, prendre les inscriptions des adhérents aux activités, séjours, accueil de loisirs…

Informatique :

Saisie des inscriptions sur base de donnée Proweb gestion, secrétariat classique, extraction et organisation de données pour organismes subventionneurs type Caf, tableaux et plannings sur Excel…

Relationnel mairie :

Réservation salles auprès de la mairie, gestion et suivi des badges, suivi du chauffage dans les bâtiments…

DIPLÔMES ET COMPETENCES REQUISES

• Capacité d’écoute, bon relationnel, discrétion,

• Rigueur et autonomie dans le travail
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautique : Word, Excel, et si possible logiciel de base de données Proweb
• Sensibilité aux questions éducatives et à l’environnement associatif
• Formation niveau bac pro ou BTS
• Expérience d’accueil exigée de 2 à 3 ans

REMUNERATION

Groupe IV, indice 280+10 points de mission, 1526 euros brut mensuel en référence à la convention collective de l’animation + reconstitution de carrière le cas échéant + supplément familial.

HORAIRES : 32 h par semaine, du mardi au samedi matin (1 samedi sur 2)

Mardi: 9h -12h15, 14h-18h30

Mercredi: 9h - 13h, 14h-18h30

Jeudi : 14h - 17h15 (les horaires sont en alternance toutes les deux semaines avec le samedi)

Vendredi : 10h -12h30, 14h -18h

Samedi  8h55 - 12h15 (en alternance toutes les 2 semaines avec le jeudi matin)

Horaires modifiés pendant les  vacances scolaires (du lundi au vendredi)