EMPLOYEUR
POINT D’EAU, association loi 1901 créée en 1993 en vue d’accueillir en journée sans conditions les personnes sans abri et/ou en grande précarité et de les accompagner dans leur parcours (convivialité, accès à la santé, accès aux droits, etc.)
4 valeurs guident son action : Inconditionnalité / Gratuité / anonymat / considération
Une équipe en place dynamique et créative composée de :
11 salariés – 60 bénévoles – 2 services civiques – 2 stagiaires
MISSION et PLACE DANS LA STRUCTURE
Assister le Directeur pour la réalisation d’opérations de gestion administrative et comptable en vue du bon fonctionnement de la structure, en relation et bonne intelligence avec l’équipe des personnes, salariées ou bénévoles, engagées dans le quotidien de l’association.
ACTIVITES
La mission s’articule autour de cinq activités principales
En lien avec le trésorier de l’association et le cabinet comptable, participer à la gestion des données, notamment :
- Collecte, vérification, numérisation et saisie des pièces justificatives de dépenses (factures, titres de paiement, ...) ou de recettes (conventions et contrats, ..)
- Suivi des indicateurs d’activité
- Archivage des documents
- Facturation / reçus fiscaux
- Tenue d’une comptabilité analytique
- Règlement fournisseurs
- Situation comptable périodique
- Budget
- Suivi de la trésorerie
- Accueil et communication interne
- Contribuer à une bonne circulation de l’information et à la transmission de documents en interne
NB la communication externe et la gestion des contacts extérieurs relève d’autres de membres de l’équipe
- Participation à la gestion des Ressources Humaines
Assister le Directeur dans :
- La constitution des dossiers des salariés entrants : rédaction des contrats de travail selon les consignes, établissement des déclarations et inscriptions diverses (caisses, médecine du travail...), constitution et tenue à jour des dossiers des salaries en rassemblant toutes les pièces
- Transmission mensuelle des éléments variables de paie au cabinet de paie
- Contrôle, virement et distribution de la paie
- Suivi des présences / absences des salariés
- Suivi des présences / absences des bénévoles
- Secrétariat du Directeur
- Gestion du courrier / classement des documents
- Compte rendu de réunion
- Subventions : suivi des règlements, classement
- Suivi des dons de la banque alimentaire
- Suivi des dons et des reçu fiscaux
- Participation générale à la vie du centre et intégration à l’équipe
Travailler en équipe, en participant activement aux réunions hebdomadaires, en étant à l’écoute et en contribuant à la bonne marche quotidienne, notamment en coopérant avec chacun en cas de besoin
COMPETENCES ET APTITUDES
Travail en équipe et aisance relationnelle
Capacité d’adaptation
Connaissance et expériences de la comptabilité, des démarches administratives et de gestion de ressources humaines (BTS / Licence pro)
Bon niveau d’utilisation des logiciels de bureautique
Bonne capacité d’organisation personnelle
Connaissance et engagement dans le secteur associatif appréciée
Possibilités de formation complémentaire professionnelle et d’évolution du poste vers des fonctions de secrétariat de direction ou assistant(e) de gestion, selon capacités
TEMPS DE TRAVAIL et REMUNERATION
60% - CDD de 18 mois - remplacement congés parentales -
Une partie de l’exécution pourra se faire en télétravail (à définir).
Coefficient 380 sur la Grille ELISFA
Rémunération annuelle brute pour un 100% : Entre 24 et 27 K€ / an en fonction du profil.
Convention collective ELISFA : 6 semaines de Congés payés / an
Mutuelle : Prise en charge de 50% de la base de la mutuelle
50% du titre de transport pris en charge
CONTACT : Mr Richard DIOT, directeur
Pour candidater : Envoyer par mail une lettre de motivation, un CV et références à direction@pointdeau.org avant le 19 novembre 2021
Entretien prévu entre le 15 et le 30 novembre
Date souhaitée d’embauche pour assurer un tuilage : 10 janvier 2022
