L'ADATE recrute un.e SECRETAIRE POLYVALENT.E Pôle Asile Accueil et Hébergement - CDD - Grenoble (38)

Direction ou Service : Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé/e sous la responsabilité du responsable technique du pôle

Intitulé du poste : Secrétaire Polyvalent(e)

Localisation géographique : Grenoble

Finalité du poste :

Vous apportez un appui au responsable technique du pôle dans la gestion administrative des logements et le suivi des interventions techniques internes et externes.

Activités principales :

Collecter les fiches de suivi et de visite dans les logements complétées par les agents techniques et enregistrer les informations sur l'outil dédié ;
Enregistrer les informations relatives aux logements et aux contrats associés dans le tableau de suivi et transmettre les informations au service comptabilité ;
Effectuer le suivi des demandes et des interventions internes et externes ;
Assurer la gestion des entrées et sorties du stock ;
Gérer des achats en lien avec le responsable technique ;
Enregistrer et classer les factures et transmettre les éléments au service comptabilité ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique des prestataires et partenaires du service ;
Effectuer le recueil des besoins en fournitures et effectuer les commandes.

Activités secondaires :

Procéder à l'ouverture des contrats d'eau et d'électricité et aux demandes d'assurance pour les nouveaux logements ;
Effectuer le suivi de l'utilisation des véhicules de service.

Compétences requises :

Diplôme de niveau Bac en secrétariat ou CAP/BEP complété par une expérience professionnelle de 2 ans en secrétariat ;
Techniques de secrétariat ;
Méthodes de classement et d'archivage ;
Modalités d’accueil ;
Techniques de gestion administrative ;
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie…) ;
Polyvalence, rigueur et respect des procédures ;
Être capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes ;
Gestion des priorités et respect des délais.

Type de contrat : CDD de 2 mois (surcroît)

Temps de travail : 35 heures

Salaire : Base Indice Adate 355, soit un salaire mensuel brut de 1 850,75 € selon profil et reprise d’ancienneté suivant grille de rémunérations Adate (prise en compte du diplôme et de l’expérience

Candidature CV et lettre de motivation (format PDF), à adresser par mail : candidatures@adate.org

AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION :

Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l’abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,

Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l’organisation du travail, sur l’égalité professionnelle hommes – femmes, avantages sociaux …) - Action logement (1% patronal) – Formation interne.

Candidature CV et lettre de motivation (format PDF), à adresser par mail : candidatures@adate.org

Accompagnement et Dignité de l’Accueil de Tous les Etrangers