L'ADATE recrute un.e assistant.e polyvalent.e - CDI - Grenoble

Direction ou Service :

Au sein du service technique, vous êtes placé(e) sous l’autorité de la responsable Qualité Sécurité & Patrimoine du service et travaillerez en étroite collaboration avec les bailleurs, les prestataires de services.

Intitulé du poste : ASSISTANT(e) POLYVALENTE DU SERVICE QSP

Localisation géographique : Poste basé à Grenoble

MISSIONS TRANSVERSALES & SPÉCIFIQUES AU SERVICE            

• Assister la responsable du service pour les tâches administratives du service :

• rédaction de courriers,
• création, classement et archivage des dossiers concernant les logements
• soutient dans la tenue et l’organisation de plannings, etc.,

• Assister la responsable du service dans la préparation des réunions et la réalisation et la diffusion des comptes rendus,
• Planification et suivi des demandes d’intervention,
• Être personne ressource des agents d’entretiens et de la responsable et faire le lien avec les autres services
• Assurer la relation avec les prestataires-partenaires (prise de rdv…),

Compétences requises et ou exigées :

NIVEAUX DE FORMATION, DIPLÔMES REQUIS 

Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de manager, assistanat de gestion ; ou diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.

SAVOIRS TECHNIQUES

Techniques de secrétariat

Méthodes de classement et d'archivage

Techniques de prise de notes

Normes rédactionnelles

Techniques de gestion administrative

Processus-Gestion des stocks

Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie…)

SAVOIRS DE L'EXPÉRIENCE        

Connaissance de l'environnement social, institutionnel, économique

Accueil de public migrant ou en situation précaire

COMPORTEMENTS ATTENDUS

Dynamisme,

Prise d’initiative,

Autonomie, savoir rendre compte

Confidentialité, discrétion

Polyvalence, rigueur et respect des procédures

Gestion des priorités et respect des délais

Esprit d'équipe

Adaptabilité, disponibilité

Diplomatie, aisance relationnelle

Type de contrat : CDI prise de poste dès que possible

Temps de travail : 35h

Salaire : 330 (coeff ADATE) soit un salaire horaire brut mensuel de 1720€ + titres restaurant + 50% prise en charge abonnement transport + 6 semaines de congés payés

à  CV et lettre de motivation exigés format PDF à adresser à l’attention de la Directrice Générale de l’ADATE par mail à l’adresse suivante : candidatures@adate.org