Assurer le secrétariat de la MJC Abbaye en effectuant de l’accueil physique et téléphonique et gérer les inscriptions administratives des adhérents.
Missions principales :
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Inscription des adhérents et suivi de leur dossier
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Gestion des encaissements
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accueil physique et téléphonique
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Elaborer des factures dans le cadre d’un suivi social des adhérents ou pour d’autres institutions (CE, Syndic,…)
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Gérer le planning de location et de prêt de salle
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Suivi administratif et une partie financière de la structure
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Participer au projet de coopération MDH/MJC
Formation(s) / Expérience(s)
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Expériences significatives dans le champ du secrétariat administratif nécessaire
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Aisance informatique requise et savoir utiliser Word, Excel
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Capacité à utiliser le logiciel Inoé ou connaissance NOE appréciée
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Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction et de mise en page de courrier
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Capacité d’accueil du public et adapter sa posture professionnelle en fonction du public accueilli
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Rapport de confidentialité
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Savoir être méthodique et rigoureuse
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Organisation, anticipation, planification, autonomie
Rémunération :
Groupe D Indice 300 de la Convention Collective de l’Animation
Salaire indicatif brut : 2037 € brut mensuel
Reprise de l’ancienneté (selon convention collective)
Prise de poste : 2/05/2023
