SIAO DE L’ISERE

Etablissement de la Fondation Georges Boissel

Recrute un-e secrétaire – CDD (temps partiel) Poste à pourvoir dés que possible

Mission principale de l'Établissement

Le SIAO (Service Intégré d’Accueil et d’Orientation) de l’Isère a une mission de service public confié par le préfet et la DDCS, il centralise l’ensemble des demandes et l’offre d’hébergement de l’urgence jusqu’au logement adapté. Il a également la mission d’observatoire départemental. Il s’assure d’un traitement équitable des demandes d’hébergement de leur enregistrement jusqu’à l’admission des ménages vers une place d’hébergement adaptée. Pour cela le SIAO travaille avec l’ensemble des acteurs de la veille sociale, de l’hébergement d’urgence, d’insertion et du logement adapté du département.

Au sein de la plateforme d'orientations du SIAO de l'Isere le.a secrétaire a pour mission d'administrer toutes les demandes uniques d'hébergement (DUH), sous la responsabilité du chef de service en lien étroit avec le coordinateur SIAO.

Finalité de la fonction

Le.a secrétaire administrative est l’interlocuteur premier des prescripteurs et partenaires du SIAO.Dans le traitement des demandes d’hébergement elle effectue une lecture appropriée des DUH, vérifie la complétude et dans un dialogue permanent avec le travailleur social prescripteur afin d’informer des suites donner aux demandes.

Missions et activités  de la fonction

  • Accueil téléphonique et secrétariat du service
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants-sortants)
  • Gère les boîtes mails
  • Répond aux demandes des travailleurs sociaux prescripteurs
  • Gestion des taches secrétariats quotidienne du service
  • Participe au traitement des demandes d’hébergement
  • Réceptionne et vérifie la complétude des demandes adressées au SIAO
  • Prépare et participe aux commissions du SIAO
  • Réalise les réponses des commissions du SIAO
  • Enregistre dans le SI SIAO les décisions prises en commission
  • Participe à l’orientation
  • Réceptionne la mise à disposition des places faites par les hébergeurs et prépare la commission d’orientation
  • Informe le gestionnaire du centre d’hébergement/Intermédiation locative/logement adapté des orientations proposées
  • Enregistre dans le SI SIAO les orientations effectuées
  • Gère les refus d’orientation
  • Participe à la mise en œuvre des autres missions SIAO
  • Réceptionne et vérifie la complétude des demandes d’accompagnement Bénéficiaire de la Protection Internationale
  • Assure la gestion administrative du dispositif BPI
  • Réceptionne la mise à disposition des mesures d’accompagnement et réalise les nouvelles orientations
  • Informe les acteurs des orientations
  • Participe aux Outils de l’observation.
  •  Participer à la promotion et à l’utilisation du système d’information SI-SIAO.

Rémunération selon la Convention Collective NEXEM Accord CHRS

Formation: Diplôme de secrétariat médico-social, BTS Assistante de Gestion

Possibilité d’accès aux véhicules de service. Si un véhicule de service n’est pas disponible, le.a secrétaire doit prendre son véhicule personnel

Possibilité de télétravail en fonction de la situation sanitaire

Territoire d’intervention : Isère ; le poste est basé à Eybens

Type de contrat
CDD
Contact pour postuler

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à recrutement@fondation-boissel.fr

Date limite pour postuler
Localisation du poste (département)
Isère (38)

Biens et services associées

Structure associée

Fondation Georges Boissel

100 Avenue du Médipôle
38307 BOURGOIN-JALLIEU

Site web :

https://fondation-boissel.com/

Email :

contact@silef.fondation-boissel.fr