Au sein de l'association PANGOLIN, vous serez en charge de diverses missions de gestion et suivi administratif, indispensables à notre bon fonctionnement !

 

Nous recherchons une personne ayant le profil suivant :

  • Autonome
  • Organisée
  • Rigoureuse
  • Avec une excellente qualité rédactionnelle
  • Ainsi qu'une bonne aisance relationnelle

Temps de travail : 10h/semaine (évolution envisagée)

Rémunération horaire : 11,52€

Type de contrat : CDI

Expérience : Débutant accepté

 

 MISSIONS ET PROFIL

En étroite collaboration avec le coordinateur de l'association et sous la responsabilité du Bureau, vous aurez 3 grands types de missions :

 

Accueil et secrétariat

Tenir un accueil téléphonique

Gérer le courrier et courrier électronique de l'association 

Relire et corriger les documents de diffusion de l'association

Préparation des assemblées générales

 

Gestion commerciale

Établir des devis et factures, suivi des encaissements

Gérer une campagne d'inscription aux activités (suivi des adhésions, des paiements)

Coordonner des actions de prospection

 

Comptabilité et finances

Effectuer la saisie-comptable et le classement des pièces comptables

Élaborer et suivre des demandes de subventions

Effectuer le suivi financier et budgétaire : suivi de trésorerie, établissement des bilans financiers, élaboration des budgets prévisionnels.

Remplir diverses tâches administratives liées au fonctionnement de la structure.

 

Compétences recherchées :

  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (indispensable)
  • Outils bureautiques (indispensable)
  • Planifier des rendez-vous (indispensable)
  • Réaliser la gestion administrative du courrier (indispensable)
  • Réaliser un suivi d'activité (indispensable)
  • Saisir des documents numériques (indispensable)
  • Techniques de prise de notes (indispensable)
  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
  • Accueillir une clientèle
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Orienter les personnes selon leur demande

 

Formation :

  • Titre professionnel Agent Administratif, Secrétaire Assistant, Secrétaire Comptable.
  • Brevet professionnel Bureautique
  • Bac Professionnel Gestion Administration
  • Niveau DUT GEA
  • Ou toutes expériences significatives dans ce type de poste

 

Les + appréciables :

  • Connaissance du milieu associatif
  • Connaissance en Économie Sociale et Solidaire
  • Appétence pour les nouvelles technologies / culture geek
  • Techniques de communication (réseaux sociaux, événementiel, mailing liste)

 

Informations importantes :

  • Les locaux de l’association ne sont pas accessibles aux fauteuils roulants.
  • Le lieu de travail est un espace partagé avec une autre association.
  • Horaires aménageables.
  • Poste à forte capacité d'évolution.
Type de contrat
CDI
Contact pour postuler

Envoyez CV et lettre de motivation à : info@association-pangolin.org

Candidature au fil de l'eau, clôture de l'offre plus tôt à envisager.

Date limite pour postuler

Biens et services associées

Structure associée

Alpesolidaires Association

6 rue Berthe de Boissieux
38000 Grenoble

Site web :

https://www.alpesolidaires.org

Email :

asso@alpesolidaires.org