CHARGE(E) DE COMMUNICATION ET DE MOBILISATION DES ENGAGES

Rattaché au Délégué Territorial, le/la chargé(e) de communication et de mobilisation des engagés a pour mission de :
- Définir, en lien avec le délégué territorial et le reste de l’équipe salarié, la stratégie de communication du pôle et mettre en œuvre le plan de communication (réseaux sociaux, sites internet, relations presse,…). 
- Coordonner et mettre en œuvre (sur le terrain notamment!) la mobilisation des engagés de l’AFEV Grenoble : recrutement de 300 étudiants bénévoles sur 2 programmes d’action (l’accompagnement individuel, notre programme de mentorat éducatif et DEMO’CAMPUS, notre programme de démocratisation de l’enseignement supérieur) 
- Coordonner et mettre en œuvre le recrutement d’une quarantaine de volontaires en service civique en collaboration avec le reste de l’équipe salariée (8 personnes au total). 
- Appuyer les salariés en charge du projet KAPS (Koloc’s à projets solidaires), pour recruter des étudiants à venir vivre dans ces colocations solidaires (90 jeunes)
- Animer le partenariat opérationnel avec l’Université sur les questions de la reconnaissance de l’engagement et sur le soutien à notre mobilisation de bénévole. 
- Coordonner l’organisation, avec plusieurs associations partenaires, d’un événement fort sur la thématique de l’engagement de la jeunesse (un Escape Game géant a été organisé sur ce sujet en 2019-20). 

Pour la réalisation de ces missions, le salarié managera une équipe de 4 jeunes volontaires en service civique « Engagement de la jeunesse » ce qui implique de les accompagner au quotidien dans la réalisation de leur mission et de leur projet personnel et professionnel.  
 

Les principales compétences à mettre en œuvre pour le poste de chargé(e) de communication et de mobilisation des engagés sont les suivantes :

Communication : 40%

Co-construire avec l’équipe salariée et mettre en œuvre la stratégie de communication à l’échelle du pôle de l’AFEV Grenoble :

• Construire et assurer un suivi précis du rétro-planning ;
• Proposer des outils locaux de communication adaptés et accompagner l’équipe salariée dans l’élaboration de document de communication pour leurs projets (PAO, etc.) ;
• Renforcer nos relations médias et favoriser leur couverture de nos actions ;
• Gérer l’animation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, etc.)
• Favoriser et impulser l’usage par l’équipe locale des outils de communication nationaux
• Organiser des évènements ;
• Valoriser les projets réalisés par les équipes (salariés et volontaires en service civique) de Grenoble et Villefontaine
• Favoriser la communication interne à la structure (réseau national des salariés de l’AFEV, animation du réseau des engagés, …).
• Etre le relais des campagnes nationales de communication.

Mobilisation des engagés de l’AFEV (bénévoles, volontaires en service civique, KAPSeurs) : environ 400 jeunes engagés : 40%

Piloter et coordonner les campagnes de mobilisation de bénévoles pour agir dans des actions de solidarité (300 bénévoles sur le pôle de l’AFEV Grenoble) : de septembre à fin janvier

• Co-piloter et co-construire les stratégies locales de recrutement des engagés du pôle ;
• Avoir une vision stratégique et assurer la coordination opérationnelle et logistique des campagnes et évènements de mobilisation ;
• renforcer la dimension numérique dans la mobilisation des étudiants (usage du site rejoins.afev.org, réseaux sociaux, etc.) ;
• Dynamiser et animer au sein de l'équipe (salariée et volontaire) les campagnes de mobilisation dans les établissements d’enseignement supérieur : concevoir et tenir les stands, intervenir en amphi, mobiliser en face à face les étudiants ;
• Gérer et développer les relations avec l’Université sur la mobilisation d’étudiants : assurer le suivi opérationnel des partenariats avec l’Université Grenoble Alpes notamment les liens avec les UFR ;
• Former et accompagner l’équipe de volontaires en service civique à informer et mobiliser les étudiants sur les actions solidaires de l’Afev : les relancer, organiser et animer les réunions d’information et les entretiens de recrutement ;
• Veiller au suivi des inscriptions, rappels et relances pour consolider la transformation des étudiants intéressés en nouveaux bénévoles ;
• Assurer un suivi/reporting chiffré régulier du recrutement.

Piloter le recrutement des volontaires en Service Civique (42 volontaires) : de mars à septembre

• Organiser et co-construire la stratégie de recrutement du pôle : avoir une vision stratégique et dynamique, et assurer la coordination opérationnelle et logistique des campagnes et évènements de mobilisation ;
• Elaborer le planning général du pôle pour le recrutement ;
• Assurer le suivi administratif des volontaires en service civique (centralisation et organisation des dossiers d’inscription, suivi des démarches et lien avec le national) ;
• Assurer les aspects opérationnels : diffusion, communication, relances, entretiens, suivi administratif, participation à des forums de recrutement (tenues de stands, animations de réunions d’informations …)

Participer à la campagne de recrutements des KAPSeurs, étudiants venant vivre dans les colocations solidaires (entre 50 et 90 jeunes) : d’avril à septembre

• co-construire les stratégies locales de recrutement des kapseurs du pôle ;
• faire le lien entre la campagne de recrutement des KAPSeurs et la stratégie de communication du pôle ;
• Gérer et développer les relations avec l’Université sur la mobilisation d’étudiants KAPSeurs : assurer le suivi opérationnel des partenariats avec l’UGA, notamment les liens avec les UFR ;
• Assurer un suivi/reporting chiffré régulier du recrutement.

Vie associative : 20 %

Animer le réseau des engagés de l’Afev (volontaires, bénévoles, kapseurs) et l’organisation de temps collectifs :

• Participer à l'accueil des engagés ;
• Co-construire des temps de cohésion de groupe pour favoriser le sentiment d’appartenance et assurer le suivi logistique et opérationnel (en lien avec le reste de l’équipe) ;
• organiser des actions sur la thématique de l’engagement des jeunes, notamment un événement important avec plusieurs acteurs associatifs (un escape game géant été organisé en 2019) ;
• Assurer le suivi individuel de volontaires : entretiens individuels, accompagnement dans l’élaboration du projet d’avenir ;
• Gérer les conditions temporelles de leur activité (gestion du temps/emploi du temps) ;
• Participer à la gestion de la vie de l’équipe (préparation et animation des réunions, répartition de tâches, etc.).

Participer à la vie de l’association locale, régionale et nationale

• Gérer les conditions matérielles de l’activité ;
• Participer à la logistique pour les temps collectifs ;
• Se tenir informé(e) de la vie de l’association (lecture de la note interne, intranet, etc.) ;
• Contribuer au reporting régional et national ;
• Participer à des groupes de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations.

Date et type de contrat de travail : CDI, prise de poste à partir du 6 juillet 2020 (date limite pour les candidatures le jeudi 25 juin, entretien de recrutement le 30 juin 2020)

Lieu de travail : Grenoble

Profil requis :

Nous cherchons une personne prête à relever des défis, à s’inscrire dans une association en mouvement et qui souhaite développer le projet associatif de l’Afev autour de la solidarité, de l’engagement des jeunes et de lutte contre les inégalités.

Ce poste polyvalent vous conviendra particulièrement si vous êtes très organisé.e et rigoureux.se, mais aussi dynamique, avenant.e. Il faut être capable de motiver une équipe de salarié.e.s et de volontaires, donner envie à des étudiants de s’engager comme bénévole auprès de l’Afev, aimer le terrain, mais aussi travailler la stratégie et être capable de concevoir des outils de suivi de l’activité et de communication.

Formation et Expérience souhaitées : Bac +4/5 de type Communication/Développement de projets et au moins une première expérience professionnelle significative. Une connaissance du secteur associatif et / ou du monde universitaire serait un plus. Une sensibilité aux questions liées à l’engagement de la jeunesse et à la lutte contre les inégalités serait appréciée.

Compétences professionnelles : Conception des actions de communication et de mobilisation. Expérience de l'animation de partenariats. Excellente connaissance du web, des réseaux sociaux, des blogs et du multimédia.

Sens de l’organisation, bon(ne) communicant(e), autonome, impliqué(e), esprit d’initiative.

Expérience dans l’engagement, la formation et l’organisation d’événements pour les jeunes. 

Salaire : 1896.00 euros brut /mois selon expérience (niveau 5 de la Convention collective de l’Animation)

Avantages : Titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les  semaines, 7 semaines de congés payés.