Cabestan recrute un.e Chargé.e d’Accueil et Administration - CDD - Grenoble (38)

Entreprise

Vous souhaitez rejoindre un projet engagé au sein d'une équipe dynamique?

Cabestan est une coopérative de plus de 280 entrepreneurs qui mutualisent des moyens administratifs et d’accompagnement pour créer et développer leur activité économique individuelle dans les métiers du bâtiment, au sein d’un collectif qui partage des valeurs fortes et incarnées de coopération, collectif, autogestion. Pour en savoir plus : www.cabestan.fr L'accompagnement des entrepreneur.e.s est assuré par une équipe support de 30 personnes : comptabilité, accompagnement de l'activité, social, santé et paie, prévention, formation, administratif, informatique et matériel... Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, Cabestan recrute un.e chargé.e d’Accueil et Administration au siège à Grenoble. Le poste est intégré au sein du service Services Coopératifs (3 personnes).

Les missions :

Accueil et secrétariat

• Accueil téléphonique et courriel

• Traitement du courrier

• Remises de chèques et encaissements, gestion des relances clients

• Formalités administratives diverses, classement et archivage

• Moyens généraux structure : fournitures et services, relation fournisseurs

Administration des activités des entrepreneur.e.s 

• Factures d’acomptes

• Participation à la gestion administrative des appels d’offre et des dossiers d’aide pour les clients (Prime CEE, Ect PTZ, etc.)

• Mise en place des conventions d’utilisation des locaux, du matériel

• Prise en charge des formalités liées aux véhicules

Administration générale

• Dossier de demande, saisie de données, bilan et préparation audit FSE et autres subventions ou financements

• Organisation et logistique des évènements de la vie coopérative

Autres missions transverses au sein de la coopérative

Profil requis :

Formation et expérience

• Bac + 2 Assistant.e de gestion, ou expérience équivalente

Compétences professionnelles

• Bonne maîtrise de la suite logicielle bureautique et des tableurs

• Utilisation d’un standard téléphonique

• Une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus

Capacités personnelles

• Avoir des qualités relationnelles

• Entre rigoureux(se), organisé(e) et autonome

• Savoir optimiser son temps selon l’activité

• Savoir travailler en équipe et avoir le sens du collectif

• Aimer l’innovation et le changement : capacité d’adaptation

• Connaître et partager les valeurs coopératives

• Adhérer à un cadre de travail collaboratif et horizontal, avec une implication dans les prises de décisions.

Conditions :

• Contrat à Durée Déterminée à temps plein

• Base salaire : 13,38 €/heure + chèques déjeuner + union sociale (CE) + mutuelle Famille 100 % patronale + intéressement

• Lieu de travail : Grenoble

• Poste à pourvoir au plus tôt, CDD jusqu’au 31/01/2024

• Cabestan étant une coopérative, tout.e salarié.e a vocation à devenir associé.e