Assistant(e) du service support - CDD - H/F - Isère (38)

Déclinaison opérationnelle des compétences ADMINISTRATIF. ✓ Assister le service support sur les aspects administratifs, organisationnels, techniques. ✓ Rédaction de courriers, rapports d’activité, comptes-rendus, procédures, tableaux de bord, bilans administratifs. ✓ Création de documents, utilisation de divers outils bureautiques. ✓ Préparation des tableaux de suivi pour la cellule de prévention de la radicalisation et d'accompagnement des familles (CPRAF). ✓ Gérer les contrats d’assurance (auto-mission). ✓ Gérer la vie associative, mettre à jour les données liées à la structure (mise à jour des membres de l’association, des statuts auprès de la Préfecture). RECRUTEMENT ✓ Organiser le recrutement, les convocations aux entretiens, envoi des confirmations d’entretien, préparation des fiches d’entretien pour le jury, réponses aux candidats non sélectionnés lors de la pré-sélection des candidats. ✓ Veiller à la bonne réalisation de l’organisation du recrutement. R.H – GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ✓ Etablir les dossiers administratifs des salariés. ✓ Gérer les visites médicales. ✓ Frais de déplacements sur le logiciel EURECIA ✓ Classer et archiver les documents liés à la gestion administrative du personnel. ✓ Mise à jour des dossiers Assurance (assurance, carte grise), Mutuelle (attestation). ✓ Constituer, mettre à jour des dossiers, classement et archivage. Gestion bancaire : trésorerie. ✓ Préparation de règlement factures (chèques). ORGANISATION, FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION. ✓ Anticiper les besoins en gérant le stock des fournitures de bureau en lien avec les chargées d’accueil des sites, et s’assurer qu’elle effectue les commandes. ✓ Commandes des fournitures de bureau, entretenir des relations avec les prestataires, passer les commandes et suivre les commandes de fournitures. ✓ Faire établir les devis, négocier les tarifs avec les prestataires. ✓ Coordonner la réservation des locaux, la convivialité et le matériel nécessaire à l’évènement, la préparation de la salle ; accueillir les membres lors de la réunion. Compétences attendues : ✓ Respect de la confidentialité et discrétion dans la gestion et diffusion des informations. ✓ Aptitude à travailler en équipe. ✓ Bonne organisation, rigueur, aisance rédactionnelle, esprit de synthèse. ✓ Qualités relationnelles, diplomatie, discernement, prise de recul. ✓ Capacité à gérer les priorités, capacités d’initiatives. ✓ Maîtrise et aisance d’utilisation du pack office, Microsoft 365 et des outils de bureautique.