Donnez du sens à votre emploi.
EMPLOYEUR
POINT D’EAU, association loi 1901 créée en 1993 en vue d’accueillir en journée sans conditions les personnes sans abri et/ou en grande précarité et de les accompagner dans leur parcours (convivialité, accès à la santé, accès aux droits, etc.) / deux activités principales composent son action : une accueil de jour et un chantier d’insertion : les Mets connus.
4 valeurs guident son action : Inconditionnalité / Gratuité / anonymat / considération
Une équipe en place dynamique et créative composée de :
27 salariés – 120 bénévoles– 2 stagiaires
MISSION et PLACE DANS LA STRUCTURE
Au sein du pôle de gestion administrative et comptable en vue du bon fonctionnement de la structure, en relation et bonne intelligence avec l’équipe des personnes, salariées ou bénévoles, engagées dans le quotidien de l’association.
ACTIVITES
La mission s’articule autour de cinq activités principales
Sous la supervision de la gestionnaire de Point d’eau
- Collecte, vérification, numérisation et transmission au comptable des données et pièces justificatives de dépenses (factures, titres de paiement, ...) ou de recettes (conventions et contrats, ..)
- Suivi des indicateurs d’activité et de l’établissement de la paie
- Archivage des documents
- Facturation / reçus fiscaux
- Accueil et communication interne
- Contribuer à une bonne circulation de l’information et à la transmission de documents en interne
- Gestion et réception des dons matériels / hygiène
- Participation à la gestion des Ressources Humaines
- La constitution des dossiers des salariés entrants : rédaction des contrats de travail selon les consignes, établissement des déclarations et inscriptions diverses (caisses, médecine du travail...), constitution et tenue à jour des dossiers des salaries en rassemblant toutes les pièces
- Suivi des présences / absences des salariés
- Suivi des présences / absences des bénévoles
- Secrétariat de direction
- Gestion du courrier / classement des documents
- Compte rendu de réunion
- Participation générale à la vie du centre et intégration à l’équipe
Travailler en équipe, en participant activement aux réunions hebdomadaires, en étant à l’écoute et en contribuant à la bonne marche quotidienne, notamment en coopérant avec chacun en cas de besoin
COMPETENCES ET APTITUDES
Travail en équipe et aisance relationnelle
Capacité d’adaptation
Connaissance et expériences de la comptabilité, des démarches administratives et de gestion de ressources humaines
Bon niveau d’utilisation des logiciels de bureautique
Bonne capacité d’organisation personnelle
Connaissance et engagement dans le secteur associatif appréciée
TEMPS DE TRAVAIL
70% en CDD de 12 mois ou 100% en Alternance > possibilité CDI
Une partie de l’exécution pourra se faire en télétravail (à définir).
Rémunération selon profil.
CV + LM à envoyer à direction@pointdeau.org
