Stage pour l'organisation du festival de rentrée Campus En Fête! - Grenoble


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Type : 
Stage
RESUME DU POSTE
Dans le cadre de l’organisation de la sixième édition du festival “Campus En Fête”, l’association Savoirs Emancipation Vie Etudiante recrute une personne en stage pour l’aider dans l’organisation et la coordination de celui-ci, avec notamment un village associatif et un concert.

 

Durée : du 1er février au 30 septembre 2018

Indemnisation : Montant légal en vigueur + prise en charge frais de transport / tarifs SEVE au café / 2 jours ½ congés par mois

35h/semaine

Responsable au sein de la structure :  chargée de développement, directeur et présidente

MISSIONS ET PROFIL
Missions principales

Coordination générale

En lien avec la responsable du festival :

  • Définir le format de l’édition 2018, avec les équipes bénévoles et salariées
  • Organiser et animer les réunions de coordination
  • Superviser l’avancée des outils de suivi de projet (rétroplanning, trello, RASCI…)
  • faire le lien entre les différentes équipes de l’association (Conseil d’Administration, bénévoles, équipe support, équipe pépinière, équipe bar…)
  • faire remonter les problématiques à l’équipe support et au bureau dès que nécessaire

 

Gestion des partenariats et de la programmation

En lien avec la responsable du festival :

  • être en lien avec les partenaires culturels et de vie étudiante du campus
    • les tenir informé.e.s de notre programmation et de nos avancées
    • se tenir informé.e.s de leur programmation de rentrée
    • construire des convergences entre les programmations de tou.te.s
  • Construire une programmation avec les associations étudiantes du campus
  • S’assurer de la bonne articulation entre les différents projets

 

Gestion de la communication

En lien avec le chargé de communication  :

  • construire un plan de communication
  • construire des supports de communication adaptés aux différents publics
  • coordonner et participer aux actions de communication

 

Gestion du budget :   

  • Construction du budget prévisionnel avec la responsable du festival, la comptable de l’association et la trésorière
  • Recherche de financements publics et privés avec la responsable du festival
  • Suivi politique du budget avec le bureau
  • Suivi opérationnel du budget et des factures avec la comptable de l’association
  • Réalisation du bilan financier

 

Gestion logistique

En lien avec le régisseur :

  • identifier et gérer les besoins logistiques des associations participantes
  • construire le cahier général de sécurité, sûreté et de prévention
  • gestion des besoins caterings

 

Gestion bénévoles

En lien avec la responsable du festival :

  • recruter des étudiant.e.s bénévoles
  • participer à la cohésion de l’équipe bénévoles
  • coordonner le planning bénévoles

 

Qualités et compétences requises

  • Maîtrise des outils de gestion de projet  
  • Animation des étapes nécessaires à la mise en place d’événements
  • Rigueur et organisation
  • Bon relationnel et assertivité
  • Expériences en accompagnement de bénévoles serait un plus
  • Résistance au stress
  • Bienveillance
  • Autonomie, capacité à prendre des initiatives et être force de propositions
  • Permis B serait un plus

 

Contexte de travail / Contraintes

  • Equipe pluridisciplinaire, de bénévoles et de salarié.e.s
  • Bureau partagé
  • Environnement pouvant être bruyant (balances de concerts, travaux…)
  • Travail en soirée (réunion avec les associations et bénévoles)
  • port de charges légères

 

CONTACT POUR POSTULER
Pour déposer une candidature : CV + Lettre de motivation à recrutement@asso-seve.org
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A propos de l'auteur

SEVE Savoirs Emancipation Vie Etudiante

SEVE (Savoirs Emancipation Vie Etudiante) est une association étudiante impliquée du campus grenoblois, gestionnaire du bâtiment EVE.
SEVE regroupe des étudiants (et pas seulement !) réunis autour d’une aventure collective et de valeurs partagées (entraide, partage, solidarité, ouverture sur...

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