L'association ADATE recrute un assistant de service PHU F/H - Echirolles - CDI


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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
 Assistant(e) Spécialisé(e)
 
Localisation géographique :    Echirolles.
 

Finalité du Poste : vous effectuez l’accueil téléphonique et physique du public et des usagers du PHU de l’ADATE. Vous assistez le Responsable du Service dans la gestion administrative.

Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35h hebdomadaire
 
Salaire : coefficient association 330 soit un salaire brut mensuel de 1656.69€ + tickets restaurant+ 6 semaines de CP+ participation transport.
MISSIONS ET PROFIL
Activités principales : Au sein de notre Pôle d’Hébergement d’Urgence situé à Echirolles, il ou elle sera notamment amené(e) à :
 
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique 
    • Répondre, informer, transférer les appels et prendre les messages du standard
  • Orienter les résidents du PHU vers l’intervenant social référent
  • Gérer la salle d’accueil
  • Assurer les tâches administratives :
    • Rédaction et mise en forme de documents, courriers, dossiers d’hébergement, bilans et rapports
    • Classement et archivage
    • Suivi administratif de l’équipe (présence, congés, formation, gestion des véhicules de service, …)
    • Gestion des stocks de matériel pour les appartements
    • Gestion des plannings et des outils de communication
    • Gestion et suivi des cautions
    • Gestion des états pour les partenaires – Préfecture, DDCS, OFII.
    • Soutien administratif pour les équipes de terrain
 
Compétences requises :
  • Votre patience, vos qualités d’écoute et votre capacité à bien communiquer, seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste, en lien avec du public en grande difficulté.
  • Maîtriser  l’outil informatique (Word, excel)
  • Maitriser l’expression orale et écrite
  • Rigueur, autonomie, savoir identifier les priorités, respecter les délais
  • Savoir travailler en équipe
 
Niveau :
- Formation : BAC +2 secrétariat ou assistante de gestion
- Expérience exigée : 2 ans
- Permis B exigé
CONTACT POUR POSTULER

Candidature CV et lettre de motivation EXIGES à adresser  à l’attention du Directeur de l’association  par mail : service.personnel@adate.org 

A propos de l'auteur

L'ADATE

L’ADATE gère pour le compte du département de l’Isère, le dispositif d’accueil d’urgence et de mise à l’abri des mineurs non accompagnés de plus de 15 ans. Il s’agit de jeunes étrangers primo-arrivants en quête de protection.
 
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Coordonnées

5, place Saint Claire
38000 Grenoble
Tél : 
04 76 44 46 52