Le relais Ozanam recrute un Agent Administratif Polyvalent F/H - Echirolles (38) - CDI


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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE

Le relais Ozanam Recrute

Pour le  Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale – Echirolles

Un Agent Administratif Polyvalent (H/F)

C.D.I. 30h semaine  (Évolution possible vers un temps plein)
Prise de poste 02/07/2018
L’agent administratif (H/F) effectue des travaux administratifs, de secrétariat et de comptabilité. Il assure l’accueil d’un public en difficulté sociale et participe au bon fonctionnement de l’établissement.
MISSIONS ET PROFIL
MISSIONS
 
Secrétariat /accueil
Gestion du standard et de l’accueil physique
Gestion administrative des entrées/sorties des bénéficiaires,
Gestion du personnel (travail sur les plannings, congés, réponse aux demandes d’emploi…),
Achats divers,
Suivi de données chiffrées et/ou listées (statistiques, listing, registres…),
Elaboration de courriers,
Transmission des informations (cahier de liaison, éducateurs et veilleurs…),
Organisation et intendance de réunions du RO, réservation de véhicules.
Liens avec les services généraux de l’association (comptabilité, RH, etc…)
 
Comptabilité
Tenue de la caisse,
Etablissement de la facturation,
Suivi des règlements et des relances,
Etablissement de chèques, bordereaux et soldes de tout compte inhérent à la sortie des résidents,
 
Divers :
Participation aux réunions du CHRS et, éventuellement, à des temps d’animations collectives dans l’établissement
Assurer des démarches en lien avec le service logistique (devis, relance fournisseurs et prestataires, …) notamment lors des absences de la secrétaire logistique.
 
 
EXIGENCES DU POSTE
 
Diplômes / autres certifications :
 
  • Baccalauréat secrétariat / comptabilité
  • Permis B obligatoire / véhiculé
 
Qualités
 
  • Capacité relationnelle et d’écoute,
  • Bonne capacité de transmission de l’information,
  • Bonne orthographe et capacité rédactionnelle,
  • Polyvalence,
 
Compétences
 
 
Techniques :
Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur,  internet, messagerie…
Techniques de téléphone
Rédaction d’un courrier simple
 
Organisationnelles :
Organisée (gestion des priorités)
Méthodique (gérer plusieurs situations simultanément)
Rigueur
 
Relationnelles :
Capacité à travailler en lien avec la hiérarchie et à travailler en équipe
Sens du contact
Implication dans la vie de la structure
CONTACT POUR POSTULER
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 19 juin 2018
 
par e-mail : rh@relaisozanam.org

A propos de l'auteur

Relais Ozanam

Créée, sous sa forme actuelle, en 1988 mais fruit d’une histoire plus ancienne, l’association Le Relais Ozanam est régie par la loi de 1901.

Ses missions sont l’écoute, l’accueil, l’accompagnement, l’hébergement et le logement de personnes en difficultés sociales.

La...

Coordonnées

Le Relais Ozanam
1 Allée du Gatinais
38130 Echirolles
Tél : 
04 76 09 05 47
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