L'ADATE recrute un Assistant spécialisé F/H - Grenoble (38) - CDD


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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Intitulé du poste association : Assistant(e) spécialisée de service (MNA)
 
Localisation géographique : Grenoble.
 
Finalité du Poste : Au sein d’une association chargée de l’accueil et de l’accompagnement des mineurs non accompagnés, vous serez chargé(e) :
  • Gestion administrative du secrétariat du service MNA.
  • Seconder la Responsable du service Mineurs Non Accompagnés.
  • Aider la responsable de service à optimiser la gestion de l’activité
Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement du service.
 
ACTIVITES PRINCIPALES: 
  • Assure le recueil d’informations auprès des membres sur l’équipe et leur transmission au service comptable et RH dans le respect des délais et des procédures.
  • Gestion administrative du service :
  • Assister la responsable de Service et son équipe de tout ce qui relève des questions administratives et en assurer son suivi. (rédaction des courriers, traitement et réponse aux mails avec les partenaires institutionnels et associatifs, et réalisation des bilans etc…)
  • Formaliser et répondre aux demandes du département de l’Isère, CMU…
  • Traitement de l’information écrite et orale
  • Répondre aux demandes d'informations par téléphone, par courrier, par mail.
  • Mettre en forme les courriers, notes et supports écrits (rédaction des courriers courants, comptes rendus de réunions...).
  • Tenue de planning (responsable, équipes…)
  • Filtrer les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous.
  • Gestion et distribution du courrier entrant du service.
MISSIONS ET PROFIL
Compétences requises :
  • Maîtriser  l’outil informatique (Word, Excel exigée, internet…)
  • Maitriser l’expression orale et écrite (bonne orthographe)
  • Rigueur, autonomie, savoir identifier les priorités,
  • Gestion des urgences,
  • Discrétion et disponibilité,
  • Savoir travailler en équipe.
  • Capacité rapide d’adaptation,
  • Organisé, dynamique, sens des responsabilités, prises d’initiatives.
  • Bon relationnel. Etre force de proposition.
Niveau :
 Formation : BAC +2 secrétariat ou assistante de gestion
 Expérience exigée : 2 ans
 Permis B exigé
Type de contrat : CDD 6 mois
Temps de travail : 35h hebdomadaire
Salaire : coefficient association 330 soit un salaire brut mensuel de 1674.91€ + tickets restaurant+ 6 semaines de CP+ participation transport.
CONTACT POUR POSTULER

Candidature CV et lettre de motivation EXIGES à adresser  à l’attention du Directeur de l’association  par mail : service.personnel@adate.org 

A propos de l'auteur

ADATE

Association Dauphinoise d'accueil des travailleurs étrangers.

Coordonnées

ADATE
96, rue Stalingrad
38100 Grenoble