1 -Finalités du poste :
Collecter et analyser les informations nécessaires à l’établissement de la comptabilité
Enregistrer et traiter les informations relatives aux mouvements financirs de l’association.
Assurer la gestion administrative et l’organisation du travail des bénévoles.

2 -Activités principales :
Sous l’autorité directe du Secrétaire régional, en relation avec la trésorière régionale, et dans le cadre général des orientations de l’association :

• Codifier des mouvements en comptabilité générale et analytique.

1. Passer les écritures comptables et assurer le suivi des comptabilités (fournisseurs, clients, générale et analytique, gestion des stocks ou de la trésorerie, etc.)
2. Tenir la comptabilité de l’Association au jour le jour (comptabilité fournisseurs, clients, générale et analytique, gestion des stocks, de la trésorerie, etc.) en respectant les procédures définies par l’association.
3. Fournir les documents indispensables pour analyse des ressources financières de l’association et de leur utilisation.

• - Procéder à la clôture des comptes.

• - Assurer la tenue de la comptabilité fournisseurs.

1. Saisir les informations relatives aux mouvements financiers de l’Association auprès de ses fournisseurs et dans la gestion des stocks.
2. Assurer la tenue journalière (lettrage et chiffrage) des comptes fournisseurs et leur imputation en comptabilité.
3. Effectuer les remises en banque.
4. Etablir et présenter avec les justifications nécessaires, les tableaux de synthèses demandés par le Secrétaire général et la trésorière régionale.

• - Assurer la tenue de la comptabilité clients

1. Collecter, traiter et saisir les informations relatives aux mouvements financiers de l’Association auprès de ses clients.
2. Assurer la tenue journalière (lettrage et chiffrage) des comptes clients et veiller à leur imputation en comptabilité.
3. Assurer la facturation clients.
4. Effectuer les remises en banque.
5. Assurer l’édition des relances clients.
6. Etablir et présenter, avec les justifications nécessaires, les tableaux de synthèse demandés par le Secrétaire régional et la trésorière régionale.

• - Assurer la gestion administrative et l’organisation.
• - Contrôle des commandes, des achats et des stocks.
• - Accueil et standard.
• - Gestion du courrier à l’arrivée et au départ.
• - Rédaction et frappe de courrier, correspondance, classement.
• - Appui et support au service commercial et logistique
• - Mise en mouvement de bénévoles : accueil, recrutement, organisation du travail, planning de travail.

3 -  Conditions générales :
Niveau BTS comptabilité exigé.
Maîtrise des logiciels Ciel compta, Ciel gestion commerciale, logiciels de bureautique.
Expérience entreprise 3 ans minimum.
Contrat de travail à durée déterminée de 6 mois sur la base de 35 h., du 1er septembre 2010 au 28 février 2011.

Lieu de travail :
Centrale de collectage de la région Rhône Alpes du SPF (Fontaine)

Candidature à adresser avec CV et lettre de motivation avant le 16 août 2010:

Secours populaire français
Centrale de collectage
12 rue Renée Camphin
38600 Fontaine
Courriel : contact@spf38.org