Les acquis validables

Les acquis validables sont ceux liés à l’expérience professionnelle et/ou personnelle correspondant à l’exercice continu ou non d’une activité salariée, non salariée ou bénévole pendant une durée cumulée d’au moins 3 ans.Ces acquis doivent justifier en tout ou partie des connaissances et des aptitudes exigées pour l’obtention du diplôme postulé.

Etablir votre « profil »

Vous allez tout d’abord, établir votre parcours, votre CV pour bien identifier pour les compétences acquises, les domaines de connaissances, votre « spécialité » en quelque sorte. Orientation et recherche d’informations Quelle orientation choisir, quel est le diplôme le mieux adapté à votre parcours ? Eventuellement vous prendrez RV avec un Conseiller d’Information et d’Orientation qui pourra vous présenter les différentes filières, existantes, les diplômes correspondants. Vous pourrez cibler précisément le diplôme qui vous correspond le mieux. Dans certains cas, il vous sera conseiller de faire un Bilan de Compétences pour mieux définir votre projet.

Le titre ou le diplôme visé

La validation de l’expérience s’applique à tous les diplômes, titres à finalité professionnelle délivrés par l’Etat ou par des organismes privés, certificats de qualification des branches professionnelles, enregistrés dans le répertoire national des certifications professionnelles : http://www.cncp.gouv.fr/index.php .Vous avez identifié le titre ou le diplôme qui vous correspond, vous avez évalué que vous possédez (toutes) les qualités et compétences requises, vous décidez de demander une VAE totale ou partielle pour ce diplôme.

Contact avec l’établissement d’enseignement

Quel que soit le titre ou le diplôme visé, le mieux est de vous adresser à l’établissement qui délivre ce diplôme ou aux interlocuteurs qualifiés dans ce domaine. Pour les diplômes relevant d’un ministère, il faudra s’adresser à l’une de ses directions régionales (DRASS-Direction Régionale des Affaires Sanitaires et Sociales, DRJS-Direction Régionale Jeunesse et Sport, DRTEFP-Direction Régionale du Travail, de l’Emploi et de la Formation professionnelle…). Pour les diplômes de l’Education Nationale, il faut s’adresser à la DAVA (délégation Académique à la Validation d’Acquis), pour les diplômes d’Etudes Supérieures, contacter directement les Services de Formation continue des Universités. Vous pouvez également aller chercher les informations sur Internet, les Universités ont toutes des sites Internet et la plupart ont des sites consacrés à la Validation des Acquis.

La liste des contacts à Grenoble

NB - Cette liste est donnée à titre indicatif, elle n’est pas exhaustive. Pour les diplômes universitaires ou d’études supérieures
Le site commun à toutes les Universités->http://www.grenoble-univ-rech.org/jsp/fiche_pagelibre.jsp ?STNAV=&CODE=65199423&LANGUE=0
Université Stendhal (Langues, Lettres et communication)
Université Joseph Fourier (Sciences, Technologie, Médecine)
Université Pierre Mendès France (Droit, Sciences Humaines et Sociales, Sciences Economiques, Sciences Politiques, etc.)
Institut National Polytechnique de Grenoble – INPG
l’Ecole de Management, Ecole supérieure de Commerce

Pour les diplômes de l’Education Nationale, jusqu’au niveau BTS :
l’Education Nationale, la DAVA (délégation Académique à la Validation d’Acquis)

Pour les certificats de compétence professionnelle CCP et les CQP :
l’AFPA, Agence pour la Formation Professionnelle des Adultes

Constituer votre pré-dossier

En général, quelle que soit la filière choisie, vous devrez établir un pré dossier à l’appui de votre demande. Ce pré dossier va permettre à l’établissement d’enseignement choisi de vérifier que vous êtes bien « éligible » à la VAE. Ce n’est qu’une fois la candidature déclarée recevable que le dossier peut être constitué et déposé. Si votre candidature est jugée recevable, vous aurez à constituer un dossier pour lequel vous pourrez bénéficier :
d’un congé de VAE
d’une éventuelle prise en charge des frais liés à la VAE
d’un accompagnement pour la constitution de votre dossier

Congé de VAE = 24 heures

Le congé de validation permet à tout salarié de s’absenter pendant son temps de travail afin d’entreprendre une démarche de validation. Le décret du 3 mai 2002 en précise les modalités.

L’objet du congé VAE pourra être :
la participation à la validation
l’accompagnement à la préparation de la validation

La durée maximale du congé VAE correspond à 24 heures du temps de travail (soit 3 jours) consécutives ou non (article L 931-22 du code du travail). La demande du congé VAE à l’employeur doit être faite 60 jours avant le début des actions de validation. L’employeur a 30 jours pour répondre. Il peut soit accepter, soit reporter la demande du congé VAE pour raison de service pour une durée maximale de 6 mois.Il est prévu un délai de franchise de 1 an entre 2 congés VAE.La demande de financement du congé VAE doit se faire auprès de l’OPCA( sur les OPCA-organisme paritaires collecteurs agréés voir ici). Si les dépenses liées à ce congé sont prises en charge, le salarié sera rémunéré (à hauteur du salaire si celui-ci est inférieur ou égal à 2 fois le SMIC).

Le coût de la VAE

Si vous vous engagez dans une démarche de VAE, vous devrez acquitter des droits spécifiques qui varient selon les parcours et les établissements. Ce tarif comprend :
l’accompagnement administratif, méthodologique et pédagogique dans la constitution du dossier de VAE ;
la préparation de l’entretien avec le jury ;
la réunion du jury et le suivi de sa prescription.

Ce tarif ne comprend pas :
les droits d’inscription à la formation
d’éventuels frais de dossier
les frais d’une reprise d’études, dans le cas d’une validation partielle du diplôme demandé.

La procédure de VAE (et la reprise d’études) peut être financée au titre de la Formation Professionnelle Continue par votre employeur ou différents organismes.

NB - Dans certains cas, on vous demandera d’acquitter le montant du dossier VAE dès la constitution du pré dossier. Renseignez-vous bien dès le premier contact avec l’établissement d’enseignement.

La prise en charge des coûts de la VAE

Le Public concerné et les financeurs possibles :

Salariés CDI, CDD :
Employeur dans le cadre du plan de formation de l’entrepriseOPCA
Vous-même

Salariés des fonctions publiques :
Employeur
Vous-même

Non salariés (professions libérales, agriculteurs, artisans, etc.) :
Les organismes collecteurs de votre activité
Vous-même

Demandeurs d’emploi indemnisés ou non :
Assedic
Etat
Commande publique de l’AFPA pour les titres du Ministère de l’emploi et de la solidarité
Dispositif Objectif Cadre –DRTEFP (voir auprès de l’ANPE) Toute personne souhaitant acquérir une certification, la compléter ou l’adapter :
Etat
Région
Vous-même

Renseignez vous auprès des conseillers formation dès que vous commencez à élaborer votre dossier.

L’accompagnement

Un accompagnement est prévu pour vous permettre de réaliser ce travail. Dans toutes les structures habilitées à délivrer des VAE, vous pourrez bénéficier d’un accompagnement personnalisé. Par exemple, à l’Université, il y a des enseignants qui ont pour mission de vous accompagner sur le projet pédagogique, sur la mise à plat de vos compétences, etc. Les conseillers en formation eux pourront vous accompagner sur la prise en charge des frais et de votre rémunération.

Le dossier de validation : détailler compétences et connaissances acquises

Lorsque votre pré-dossier est retenu, vous entrez dans la démarche de validation proprement dite et vous devez constituer votre dossier.C’est ce dossier qui sera présenté à un jury qui décidera de l’attribution ou non du diplôme en totalité ou partiellement.Le vrai travail commence à cette étape. Vous devez pouvoir traduire votre parcours professionnel en termes de postes tenus / missions effectuées / activités réalisées / compétences acquises / connaissances. C’est un travail qui demande du temps, une mise à plat exhaustive de ce que vous avez fait. Votre objectif étant de démontrer au jury l’ensemble de vos savoirs, savoir faire et savoir être, et que ceux-ci correspondent à ce que l’on peut acquérir dans le diplôme visé. Vous pourrez bénéficier d’un accompagnement pour constituer ce dossier.

Les pièces du dossier

Le dossier comprend les documents rendant compte de l’expérience et de la durée des différentes activités dans lesquelles le candidat a acquis cette expérience, ainsi que le cas échéant, les attestations correspondant aux formations suivies et aux diplômes obtenus antérieurement.Il comprendra bien sûr vos certificats de travail, fiches de paye, etc. Pour les expériences non salariée et bénévoles, vous devrez également pouvoir les justifier, donc prouver que vous avez eu pendant x année telle activité de bénévole dans telle association. Il est donc important de garder ou de mettre en place des traces de ces expériences (attestations du Président et du secrétaire, par exemple et toute autre preuve).

Le jury

Il est composé d’enseignants et de professionnels. La composition du jury diffère selon l’objet de la demande de VAE. Une exigence toutefois : il doit comprendre au moins un quart de représentants qualifiés des professions (moitié employeurs, moitié salariés) avec une présence équilibrée d’hommes et de femmes. Le jury doit évaluer si les compétences et connaissances acquises durant vos différentes expériences sont équivalentes aux compétences acquises durant un cursus de formation, au vu de votre dossier et suite à une entretien où vous aurez à démontrer vos connaissances. On pourra, le cas échéant, vous demander une mise en situation professionnelle afin de juger vos compétences en situation de travail.

Le résultat

3 possibilités :
votre demande peut être refusée totalement. Le jury estime que vous n’avez pas les qualités requises pour l’obtention de ce diplôme.
votre demande peut être acceptée. Le jury vous attribue la totalité du diplôme auquel vous postulez (ce cas de figure n’est pas très fréquent, mais il existe).
votre demande est acceptée en partie, on vous attribue une partie du diplôme et le jury fait des « préconisations » sur la nature des connaissances et aptitudes devant faire l’objet d’un contrôle complémentaire. On peut vous demander de suivre quelques matières et de passer les examens correspondant, ou de réaliser un mémoire, etc.